Młodszy Specjalista ds. Administracji (k/m)

Miejsce pracy: Niepołomice

Twój zakres zadań:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji biura oraz wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych,
• Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu,
• Koordynacja obiegu korespondencji tj. obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz wysyłka dokumentów,
• Obsługa floty samochodowej w tym administracja kart paliwowych,
• Dbałość o bieżące zaopatrzenie biura, zamawianie potrzebnych materiałów i artykułów biurowych,
• Bieżące wsparcie administracyjne zespołu oraz dbanie o sprawną organizację pracy biura.

Kogo szukamy:

• Zależy nam na osobie samodzielnej, dobrze zorganizowanej i otwartej na różnorodne zadania. To stanowisko dla kogoś, kto lubi mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura – od koordynowania dokumentów po wspieranie codziennej pracy zespołu. Jeśli potrafisz ustalać priorytety, dbasz o dobrą organizację pracy i jednocześnie budujesz przyjazną atmosferę wokół siebie, w tej roli odnajdziesz się bardzo dobrze.
• Posiadasz min. 1 rok doświadczenia w obszarze administracji (administracja biurowa, sekretariat, recepcja).
• Dobrze radzisz sobie w pracy z Excelem (poziom średnio – zaawansowany).
• Masz prawo jazdy kategorii B.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1/B2.
• Jesteś otwarta/y, nastawiona/y na współpracę.
• Odpowiedzialnie podchodzisz do swojej pracy

Dlaczego warto do nas dołączyć

• Dołączając do nas, będziesz pracować w dynamicznie rozwijającej się Organizacji, która przechodzi ważny etap rozwoju i zmian. Twoja praca będzie realnie wpływać na sprawny obieg dokumentów, organizację pracy biura oraz usprawnianie procesów administracyjnych. To dobra przestrzeń, aby rozwijać swoje kompetencje organizacyjne, zdobywać nowe doświadczenia i mieć realny wpływ na to, jak działa nasze biuro na co dzień.
• U nas nie zostaniesz sam/a. Ludzie chętnie dzielą się wiedzą i doświadczeniem, a każdy pomysł na usprawnienie pracy jest mile widziany.
• Jesteśmy elastycznym i rozumiejącym pracodawcą, oferujemy partnerskie relacje w zamian za odpowiedzialne podejście i efektywność.
• Będziesz pracować stacjonarnie w przedziale czasowym 8:00-16:00 lub 9:00-17:00.
• Oferujmy system kafeteryjny benefitów obejmujący: kartę sportową, prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie i rabaty do sklepów.