Młodszy Specjalista ds. Administracji

Jakie zadania będą Twoją codziennością?

• Organizacja i obsługa recepcji biura i spotkań,
• Kontrola obiegu dokumentów, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Zarządzanie salami konferencyjnymi,
• Wprowadzanie faktur do systemu, rozliczanie oraz ewidencja transportów,
• Zamawianie rzeczy biurowych,
• Koordynowanie pracy personelu odpowiedzialnego za utrzymanie czystości,
• Wspieranie prac Koordynatora Administracji.

Wymagania:

• Masz aktywne prawo jazdy kategorii B. i nie boisz się ruszyć w świat aby zawieźć listy na pocztę lub wjechać w nieprzewidywalny Kraków 😉,
• Nie boisz się otworzyć pakietu MS Office i zrobić prezentację lub policzyć coś w excelu, a jeżeli w czymś nie czujesz się pewnie to oglądasz filmiki, które pokażą w jaki sposób zrobić tabelę przestawną,
• Jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną, rzetelną, komunikatywną i umiesz ustalić priorytety,
• Znajomość języka angielskiego mile widziana,

Oferujemy:

• Praca stacjonarna w przedziale czasowym 7:00-17:00,
• Długoterminowa współpraca – nie szukamy kogoś na chwilę. Jesteśmy zgraną paczką i szukamy kogoś kto do nas dołączy na długo,
• Rozbudowany Onboarding, który wprowadzi Cię do pracy,
• Zapewniamy sprzęt do pracy – laptop i telefon,
• Świetna atmosfera pracy – u nas jest luźna, wesoła atmosfera, młodzi ludzie pełni humoru i zapału,
• Komfortowe biuro,
• Szeroki pakiet benefitów obejmujący: kartę sportową, prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie i rabaty do sklepów,
• Brak nudy – sam/a możesz mieć wpływ na nowe kierunki rozwoju, projekty, inicjatywy,
• Aktywne integracje i wydarzenia firmowe, które umacniają zespół i dostarczają pozytywnych emocji.