+48 12 312 90 10 info@vanking.pl

Niepołomice

Personal and Excutive Assistant to Management

Co jest do zrobienia:  

  • Pomoc administracyjna, prowadzenie i rozwiązywanie różnych spraw i projektów firmowych oraz prywatnych,
  • Zarządzanie pocztą e-mail oraz komunikacją telefoniczną,
  • Pomoc w przygotowaniu korespondencji, raportów, prezentacji i innych zadań biznesowych,
  • Prowadzenie kalendarzy Prezesów, planowanie spotkań, zarządzania nimi,
  • Wykonywanie rozliczeń i przelewów firmowych jak i prywatnych (np. delegacje, opłaty za media),
  • Ścisła współpraca z podmiotami zewnętrznymi związanymi z nieruchomościami, ubezpieczeniem, najmem i innymi powiązanymi sprawami domowymi i biznesowymi,
  • Wsparcie concierge Zarządu w prywatnych sprawach administracyjnych.

Czy szukamy właśnie Ciebie? Tak, jeśli:

  • Masz co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w roli asystenta, sekretarza, managera biura lub wszelkich podobnych, gdzie występowała konieczność wielozadaniowości, pracy z dokumentami, pracy w elastycznych godzinach i pod presją,
  • Praca asystencka to jest to, z czym wiążesz swoją karierę zawodową,
  • Biegle porozumiewasz się po angielsku, (poziom min. B2/C1w mówieniu i piśmie),
  • Jesteś osobą godną zaufania, można przekazywać Ci poufne informacje biznesowe, którymi z nikim się nie podzielisz,
  • Jesteś spokojny/a, stabilny/a emocjonalnie, odpowiedzialny/a, zorganizowany/a i skrupulatny/a,
  • Starasz się sam rozwiązać dany temat, mając ciekawe i trafne pomysły,
  • Nie masz problemu, aby pracować i porozumieć się z ludźmi na różnych poziomach struktury,
  • Potrafisz zarządzać projektami i spotkaniami tak, że żaden podpunkt Ci nie umknie a czas przy Tobie jest jak z gumy,
  • Jazda samochodem sprawia Ci niezwykłą przyjemność, niezależnie od tego czy to zakorkowane miasto czy autostrada (czynne prawo jazdy kat. B),
  • Z  telefonu komórkowy czy laptopa mógłbyś/mogłabyś korzystać z zamkniętymi oczami, a pakiet MS Office i kalendarz nie skrywają przed Tobą żadnych tajemnic😉.

Oferujemy:

  • Stabilna, długoterminowa współpraca– nie szukamy kogoś na chwilę. Jesteśmy zgraną paczką i szukamy kogoś kto do nas dołączy na długo,
  • narzędzia pracy– komputer, laptop,
  • rozwój – Dostęp do firmowego know how, szkoleń, ludzi otwartych na dzielenie się wiedzą, artykułów, webinarów. 
  • świetna atmosfera pracy– u nas jest luźna, wesoła atmosfera, młodzi ludzie pełni humoru,
  • zarobki i podwyżki w oparciu o wzrost kompetencji i badanie wynagrodzeń rynkowych – doceniamy rozwój,
  • system kafeteryjny benefitów obejmujący: kartę sportową, prywatną opiekę medyczną, grupowe ubezpieczenie na życie i rabaty do sklepów,
  • firmowa biblioteka, która wciąż się poszerza,
  • brak nudy- sam/a możesz mieć wpływ na nowe kierunki rozwoju, projekty, inicjatywy,
  • bycie fair – w pandemii nikomu nie zmniejszyliśmy wynagrodzenia, nie było żadnych redukcji.

Może spodoba ci się również

Nasi rekruterzy

Ariadna Leśniewska

Ariadna Leśniewska

Dyrektor HR

Barbara Szostak

Barbara Szostak

Specjalista ds. HR

Zapisz się do newslettera
i bądź na bieżąco

Raz w tygodniu informujemy o nowych produktach w ofercie. Wiadomości o promocjach tylko raz. Zero spamu, maksimum korzyści.